aplikasi attendance management adalah contoh pertama dari aplikasi attendance management. Aplikasi pencatatan kehadiran ini berbasis Employee Self Service (ESS) Mobile. Setiap karyawan dapat secara mandiri dan fleksibel mengajukan cuti, bekerja lembur dan melihat data kehadiran tanpa harus ke kantor.
Dibandingkan dengan sistem serupa lainnya, manajemen kehadiran aplikasi attendance management memiliki keunggulan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengelola aplikasi attendance management dan manajemen jadwal kerja dengan lebih akurat, efektif dan efisien.
Software ini sangat penting bagi perusahaan, terutama yang menerapkan sistem shift. Karyawan dengan sistem kerja atau shift yang dinamis dapat mempertimbangkan peraturan perusahaan dan secara mandiri mengubah jadwal kerja nya. Selain itu, hal – hal seperti cuti, lembur, dan keterlambatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Selain bermanfaat bagi karyawan, software manajemen waktu dan kehadiran aplikasi attendance management juga sangat membantu manajemen perusahaan, seperti pengelolaan data karyawan yang lebih akurat, efektif dan efisien. Semua data karyawan di simpan dalam sistem database yang terintegrasi sehingga setiap departemen yang berkepentingan dapat dengan mudah menggunakan nya, seperti departemen gaji.
Fungsi utama dari aplikasi attendance management adalah grup waktu, kalender, pengecualian jadwal, permintaan cuti, permintaan izin, permintaan cuti, dan permintaan lembur. Jadwal dan definisi waktu.
Ada nya beberapa fungsi tersebut akan memberikan kemudahan, dan salah satu nya berdampak besar bagi perusahaan. Dampak terbesar tentu saja HRD dan produktivitas karyawan, karena dengan bantuan aplikasi ini menjadi lebih praktis dan memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
Keuntungan menggunakan aplikasi attendance management
Di bawah ini adalah beberapa contoh manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan software ini.
1. Perusahaan ini instan dan mudah digunakan
Teknologi pada dasarnya dapat mempermudah pekerjaan kita, termasuk aplikasi attendance management. Seperti yang kita ketahui bersama, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat memakan waktu dan bisa membuat pekerjaan Anda menjadi tidak efisien.
Program manajemen kehadiran dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Jika Anda menggunakan software manajemen kehadiran, manfaat pertama yang akan Anda dapatkan adalah semua proses pendataan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan segera dan mudah. Ini adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran, yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time.
Anda dapat menggunakan pemindai sidik jari atau hal lain yang dapat membantu Anda mendapatkan data kehadiran karyawan dengan segera. Selain itu, software ini sangat ramah pengguna, sehingga memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoperasian nya
2. Sistem yang komprehensif adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran
Tim sumber daya manusia biasa nya juga menggunakan data kehadiran untuk menghitung gaji karyawan perusahaan pada setiap akhir bulan. Jika dilakukan secara manual, hal ini tentu membutuhkan waktu, dan kemungkinan terjadi nya human error sangat tinggi.
Untuk tujuan ini, sebuah sistem telah dibuat yang memungkinkan Anda untuk lebih mudah menggunakan aplikasi attendance management untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Karena software ini memiliki sistem online yang terintegrasi, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data absensi karyawan dengan perhitungan gaji bulanan.
Aplikasi attendance management juga dapat membantu karyawan Anda memproses permintaan dan persetujuan lembur dengan lebih mudah. Proses ini disederhanakan melalui sistem online, dan sistem tersebut juga akan langsung terintegrasi dengan proses pembayaran gaji pegawai. Selain proses pengajuan dan persetujuan lembur, program manajemen kehadiran juga dapat membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, persetujuan, dan penghitungan cuti karyawan melalui sistem online.
3. Akses kapan saja, di mana saja
Keuntungan lain yang dapat Anda dan karyawan Anda dapatkan dari software manajemen waktu dan kehadiran adalah akses mudah ke software tersebut.
Anda dapat menggunakan fungsi yang disediakan untuk mengakses nya kapan saja, dimana saja. Hal ini juga memungkinkan karyawan Anda untuk melacak lokasi tepat mereka melalui GPS dan mengirim data kehadiran mereka langsung dari smartphone mereka. Dengan ini, Anda juga dapat memperoleh data akurat tentang kehadiran karyawan saat dibutuhkan.
Penyedia Layanan Aplikasi Attendance Management Karyawan Di Indonesia
Kini saatnya Kami menyajikan beberapa pilihan penyedia layanan aplikasi attendance management karyawan di Indonesia. Daftar di bawah tidak disusun berdasarkan kategori tertentu. Informasi berikut dimaksudkan memberikan rangkuman dari karakteristik layanan sesuai dengan deskripsi pada situs aslinya.
Kami juga akan menampilkan kontak yang bisa dihubungi jika pembaca tertarik dengan salah satunya.
1. Talenta
Talenta menyediakan software absensi karyawan untuk pengelolaan absen yang efisien. Mengelola absensi karyawan dengan mudah dan efisien, serta melakukan perhitungan absensi karyawan dengan akurat melalui software absensi karyawan yang terintegrasi dengan payroll.
2. SIAP+P
Sofware HRIS terbaik di Indonesia. Sistem yang dapat membantu Anda menangani segala kebutuhan HRD seperti menghitung: Absensi, Payroll, BPJS, dan PPh 21 secara benar dan cepat. Aplikasi attendance management terdiri dari Time and Attendance, Overtime Management, Leave Management, Attendance Machine Interface.
3. Sleekr
Sleekr merupakan software absensi & shifting karyawan. Manajemen absensi dan shifting karyawan terkelola dengan mudah dan terintegrasi otomatis. Data absen terkirim otomatis dan digunakan untuk perhitungan payroll karyawan. Pola shifting juga dapat diatur sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
4. Hadirr
Aplikasi absensi berbasis web (e-absensi) & reimbursement online untuk memantau kinerja karyawan jarak jauh, pekerja work from home (WFH), pegawai lapangan, dan tim sales.
5. Absenku
Aplikasi AbsenKu Profesional adalah aplikasi absensi berbasi web untuk membantu memecahkan permasalahan kehadiran karyawan khususnya dalam mengatasi pekerjaan yang membutuhkan mobilitas tinggi.
Kesimpulan
Sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi attendance management karyawan adalah sebuah sistem yang mencatat kehadiran karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur. Data absensi adalah waktu kedatangan dan kepulangan karyawan yang hadir untuk bekerja di kantor. Ada banyak aplikasi attendance management karyawan, dimulai dari yang manual hingga berbentuk digital. Sehingga perusahaan perlu jeli untuk memilih aplikasi attendance management karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.